Structure d'une lettre formelle
Date + Salutation + Corps + Signature
Format standard professionnel
Formule générale:
Adresse expéditeur (en haut à droite)
Date (en dessous de l'adresse)
Adresse destinataire (à gauche, en dessous)
Salutation: Dear Mr/Ms...
Objet: Subject: ...
Date (en dessous de l'adresse)
Adresse destinataire (à gauche, en dessous)
Salutation: Dear Mr/Ms...
Objet: Subject: ...
Exemple:
123 Main Street
London SW1 1AA
15th March 2023
Mr Smith
Company Name
456 Business Road
London SW1 1AA
15th March 2023
Mr Smith
Company Name
456 Business Road
Types de lettres formelles
Business Letters
Application Letters
Complaint Letters
Request Letters
Structure d'un email formel
To: Adresse destinataire
Subject: Objet clair
Salutation appropriée
Signature professionnelle
Phrases d'ouverture
Dear Mr/Ms ...,
I am writing to enquire about...
I would like to apply for...
I am writing to complain about...
Phrases de conclusion
I look forward to hearing from you
Please contact me at your earliest convenience
Thank you for your time and consideration
I await your reply
Yours sincerely (si nom connu) / Yours faithfully (si nom inconnu)
Exemple d'email
To:
hr@company.com
Subject:
Application for Marketing Assistant Position
Body:
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Assistant position...
I am writing to express my interest in the Marketing Assistant position...
Règles de politesse
Salutations appropriées:
Connu: Dear Mr Smith
Inconnu: Dear Sir or Madam
Genre inconnu: Dear Alex Johnson
Très formel: To Whom It May Concern
Inconnu: Dear Sir or Madam
Genre inconnu: Dear Alex Johnson
Très formel: To Whom It May Concern
Tonalité:
Courtois mais direct
Professionnel et sobre
Sans contractions (don't, won't)
Langage neutre
Professionnel et sobre
Sans contractions (don't, won't)
Langage neutre
Formats de signature
Yours sincerely (nom connu)
Yours faithfully (nom inconnu)
Votre nom complet
Titre/Poste (si applicable)
Conseils importants
Vérifie toujours l'orthographe et la grammaire
Reste focalisé sur le sujet principal
Adapte le ton au destinataire
Sois bref et précis
Inclus toutes les informations requises
Erreurs fréquentes
Erreur 1:
Utiliser un ton trop familier dans un contexte formel
Erreur 2:
Oublier d'inclure un objet clair
Erreur 3:
Mauvaise ponctuation ou structure de phrase
